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Digitales Lohnbüro

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung hat für jede Mitarbeiterin oder Mitarbeiter eine elementare Bedeutung. Für den Arbeitgeber ist wiederum die Einhaltung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Maßstäben von besonderer Relevanz. Denn ein Beschäftigungsverhältnis kennt viele Aspekte: Alle wollen abgebildet und gesetzeskonform abgerechnet sein. HBM unterstützt Sie darin, alle Prozesse im Unternehmen einfach und anwenderfreundlich zu gestalten und umzusetzen – natürlich digital.
HBM unterstützt Sie darin, alle Prozesse im Unternehmen einfach und anwenderfreundlich abzubilden – natürlich digital.
Wir arbeiten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig digital unter größtmöglicher Automatisierung der Abläufe mittels des Einsatzes von Datev-LODAS und Datev Unternehmen online und helfen Ihnen bei der Implementierung neuer EDV-Lösungen. Als Pilotkanzlei für die Datev-Lohnprogramme sind wir an allen Entwicklungen nah dran und können so frühzeitig auf Veränderungen reagieren. Daneben beraten wir unsere Mandanten bei der Einführung und laufenden Nutzung von Schnittstellen zu Personalverwaltungsprogrammen wie Personio, HRworks, rexx, Circula oder HCM4all.

Wir arbeiten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig digital unter größtmöglicher Automatisierung der Abläufe mittels des Einsatzes von Datev-LODAS und Datev Unternehmen online und helfen Ihnen bei der Implementierung neuer EDV-Lösungen. Als Pilotkanzlei für die Datev-Lohnprogramme sind wir an allen Entwicklungen nah dran und können so frühzeitig auf Veränderungen reagieren. Daneben beraten wir unsere Mandanten bei der Einführung und laufenden Nutzung von Schnittstellen zu Personalverwaltungsprogrammen wie Personio, HRworks, rexx, Circula oder HCM4all. Wir arbeiten branchenübergreifend nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften. Für jede Branche bieten wir spezielle Lösungen und haben uns im Laufe der Jahre ein umfassendes und breites Branchenwissen erarbeitet. Individuelle Bedürfnisse unserer Mandanten unterstützen wir, um eine langfristige Mandatsbeziehung zu ermöglichen.

Unsere Leistungen im Überblick

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Digitale Bereitstellung der Brutto-Netto-Abrechnung sowie sämtlicher für Arbeitnehmer und Arbeitgeber relevanten Auswertungen

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Führung digitaler Personalakten im Sinne einer effizienten Prozessstruktur im Personalmanagement

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Begleitung von Betriebs- und anderen Sonderprüfungen zur Vermeidung von negativen Prüfungsergebnissen

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Abwehrberatung bei steuerlichen Außenprüfungen, auf deren Basis später neue Gestaltungsüberlegungen entstehen

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Optimierung der Lohnprozesse in den Unternehmen, optimal angepasst an die jeweilige IT-Infrastruktur der Kunden

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Transparenter und sicherer Austausch von Dokumenten und Informationen durch den Einsatz modernster Cloud-Technologien

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Schnittstellenberatung zu Personalverwaltungsprogrammen für mehr Effizienz und Transparenz im Prozessverlauf

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Abrechnung von Kurzarbeitergeld nach dem pauschalierten Nettoentgeltausfall im jeweiligen Kurzarbeitsmonat

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Steueroptimierte Entgeltgestaltung für Mitglieder freier Berufe und selbstständig tätige Mandantinnen und Mandanten

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Meldung an statistische Ämter sowie Meldung an die Arbeitsagentur für die Entrichtung der Ausgleichsabgabe an das Integrationsamt

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Erstellung von individuellen Auswertungen wie beispielsweise Urlaubs- und Krankheitsstatistiken, Urlaubs- und Überstundenrückstellungen

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Erstellung von Bescheinigungen wie beispielsweise A1-Bescheinigungen, Arbeitsbescheinigung, EEL-Bescheinigung, AAG-Anträge

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Stellen von bindenden Anrufungsauskünften bei der Finanzbehörde zur Absicherung der lohnsteuerlichen Pflichten

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Baulohnabrechnungen für Bauhauptgewerbe und Baunebengewerbe, inkl. Saison-KUG, Mehraufwands-Wintergeld und Abrechnung von Urlaubsgeld-Erstattungen (SOKA-BAU/ULAK)

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Abrechnungen nach TVöD einschließlich der erforderliche Meldungen (ZVK)

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Im Bereich Digitale Lohnbuchhaltung unterstützen wir Sie mit effizienten Prozessen und standardmäßig mit einer digitalen Gehaltsabrechnung: Die von Ihnen gemeldeten Stamm- und Bewegungsdaten werden von uns direkt digital weiterverarbeitet und archiviert; zusammen mit der Digitalen Personalakte ergibt sich so eine vollständig digitale Ablage.

Auswertungen sowie Lohn- und Gehaltsdokumente, insbesondere die digitale Lohnabrechnung, stellen wir Ihnen ebenfalls online zur Verfügung – bevorzugt über DATEV Unternehmen online oder Ihre Personalsoftware. Idealerweise nutzen Sie für die digitale Lohnabrechnung die Lösung „Arbeitnehmer Online“, so bekommen Ihre Mitarbeiter die monatliche Lohnabrechnung direkt in ihrem eigenen Account und per App abrufbar zum Download bereitgestellt.
Gehen Sie mit uns die nächsten Schritte hin zu einer vollständig papierlosen und effizienten Digitalisierung und Automatisierung.

Integrieren Sie die Arbeitnehmer in den Prozess der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) und runden so den Gesamtprozess weiter ab. Arbeitnehmer können sich über Arbeitnehmer online bei Ihnen als Arbeitgeber krankmelden. Dieser Vorgang löst automatisiert die eAU-Abfrage bei der Krankenkasse aus, das lästige Hin- und Herschicken von Krankmeldungen entfällt. Natürlich können diese Informationen dann auch in DATEV Personaldaten sowie den Lohnprogrammen angezeigt werden.

Holger Figlestahler

Steuerberater, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht Holger Figlestahler ist spezialisiert auf die Gestaltungsberatung bei Nachfolgethemen und Umstrukturierungen. Zudem berät er gemeinnützige Körperschaften und Wohlfahrtsverbände.
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Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte ermöglicht die Online-Archivierung sämtlicher Dokumente, die Ihr Personalwesen betreffen – vom Arbeitsvertrag über Reisekostenabrechnungen bis zum Krankenschein. Übertragen Sie die Unterlagen und Daten via Schnittstelle oder scannen Sie alle Dokumente ein und laden sie in Ihr Online-Portal der DATEV hoch. Hier stehen sie unserer Kanzlei zur Verfügung, werden von uns mit Schlagworten versehen, Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zugewiesen und sind per Online-Suche leicht auffindbar. Die nicht mehr benötigten Originaldokumente können nun sicher verwahrt werden. Im Unternehmen haben selbstverständlich nur dazu berechtigte Personen auf die Digitale Personalakte Zugriff.

Nettolohnoptimierung

Wir bieten eine umfassende und optimale Steuergestaltung zu Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen an. Mit dieser können nicht nur Arbeitnehmer von einem höheren Nettolohn profitieren, sondern auch Arbeitgeber mit niedrigeren Sozialversicherungsbeiträgen ihre Gesamtkosten senken. Unsere Empfehlungen zur Nettolohnoptimierung werden individuell den Wünschen und Eigenschaften der Betriebe und Arbeitnehmerangepasst und entsprechend zugeschnitten.
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Sicherheit und Vertraulichkeit

Der Schutz der Daten und die stetige Wahrung der höchsten Vertraulichkeit steht bei uns im Vordergrund. Der Serverstandort der von uns verwendeten Anwendungen befindet sich in Deutschland, das DATEV-Rechenzentrum ist darüber hinaus in Sachen Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement nach DIN EN ISO / IEC 27701 und DIN EN ISO / IEC 27001 zertifiziert.

Schnittstellen

Über die Anbindung via Schnittstelle und die monatliche Übermittlung von Stamm- und Bewegungsdaten können große Fortschritte in Sachen Automatisierung und Prozesseffizienz erreicht werden. Sie profitieren von unserer Erfahrung in der Anbindung zahlreicher HR- und Zeitwirtschaftsprogramme wie Personio, HRworks, Zeus oder TisoWare. Über sichere Schnittstellen rufen wir die Daten ab und verarbeiten diese direkt für Sie weiter.

Ihre Ansprechperson

Manuela
Denzel

Leiterin Lohn- und Gehaltsabrechnung,
Fachassistentin Lohn und Gehalt,
Buchhaltronikerin
mdenzel@hbm-partner.de
T +49 761 70306-0
Holger
Figlestahler

Partner,
Steuerberater,
Rechtsanwalt
Fachanwalt für Steuerrecht
hfiglestahler@hbm-partner.de
T +49 761 70306-0
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